Dasar Komunikasi Internet
[
e-mail / Electronic Mail]
Sejarah
Sejarah tentang
Email tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah
internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika,
U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik.
Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama
lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.
E-mail (electronic mail)
—Email
: aplikasi yang memungkinkan para pengguna
internet untuk saling berkirim pesan elektronik
—Para
pengguna email memiliki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik
yang tersimpan dalam suatu mail server
—Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan
—Pesan
yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan
email.
—
—
Alamat E-mail
—Alamat diperlukan dalam proses pengiriman
e-mail
—Sistem pengalamatan pada
email menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @, seperti namasaya@domain.co.id
—Pengiriman
email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana
email berpindah dari pengirim ke penerima.
—Penerimaan
email dilakukan oleh beberapa protokol, salah satunya POP (Post Office Protocol), yaitu protokol
yang memungkinkan user untuk mengecek email yang diterima di
mailbox pada mail server dan men-download-nya sehingga semua
e-mail akan pindah ke komputer lokal
Istilah-istilah
yang sering digunakan dalam menggunakan
e-mail adalah :
Sign Up
: Mendaftarkan diri (menjadi member)
Sign In
: Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya
sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
Compose
: Menulis surat baru
Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang
dituju
CC : Surat dikirim secara berantai ke
alamat lain
BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa
memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
Sent :
Surat yang terkirim
Spam :
Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
Reply :
Membalas surat yang diterima
Trash :
Melihat e-mail yang telah dihapus
Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk
disampaikan kepada orang lain
Attachment : Fasilitas pada sebuah program
e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk
mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di
kirim.
EMAIL
Penyedia layanan E-mail:
Yahoo è
Yahoo Mail
Google è Gmail
Microsoft è Windows Live, Hotmail
Contoh alamat E-mail:
black_plankton@yahoo.com
genova@gmail.com
PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL
Bentuk Komunikasi E-mail
Point to Point : mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka
yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi).
Carbon Copy / CC : sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat
lain
Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC,
yaitu sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat
lain, tetapi penerima utama tidak mengetahui adanya tembusan.
Bentuk Komunikasi E-mail (lanj)
—Distribution
List : cara komunikasi dengan menggunakan
email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian,
update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya.
—Discussion
List / Mailing List / Milis: cara komunikasi dengan menggunakan
email secara dua arah, yang memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan informasi tertentu maupun memberikan respon terhadap sebuah
email.
—
—
Mailing List / Milis
—Bentuk komunikasi
yang memungkinkan pengguna email membentuk kelompok tersendiri
yang diwakili oleh sebuah alamat e-mail.
—Setiap
e-mail yang ditujukan ke alamat e-mail kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat
e-mail seluruh anggotanya.
—Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.
—Salah satu
server milis yang cukup banyak digunakan adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).
Layanan E-mail
—Email
berbasis web / Web Mail :
—seluruh kegiatan email harus dilakukan melalui suatu situs web.
—menggunakannya haruslah dalam keadaan online.
—Email
berbasis client / POP Mail :
—aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, (misalnya Eudora atau Outlook Express).
—Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
—Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send)
atau menerima (recieve) email dari mailbox.
—
Client E-mail
—Perangkat lunak
yang digunakan untuk men-download e-mail yang terdapat pada
mailbox ke komputer lokal
—Beberapa aplikasi email client : Eudora, Netscape Mesangger,
Ms. Outlook
—Client
E-mail yang paling banyak digunakan : Ms Outlook, yaitu sebuah aplikasi pengelolaan klien
email dan workgroup yang dikeluarkan oleh
Microsoft. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas
lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi
personal, atau PIM (Personal Information Manager).
Latihan Penggunaan E-mail
Membuat email di Gmail, dengan
user_id
: nama_panggilanXXX (nama
penggilan diikuti
dengan 3 digit akhir
NIM)
Kirim email dengan bentuk komunikasi:
Point to Point
CC
BCC
Latihan Penggunaan Client E-mail
Setting POP3 Gmail
Setting Outlook
Download e-mail
Setting Outlook (1)
Setting Outlook (2)
Setting Outlook (3)
Setting Outlook (4)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar